Thủ tục nhập khẩu cân – Hướng dẫn chi tiết

Giới thiệu chung

Việc nhập khẩu cân (scale) – thiết bị đo trọng lượng dùng trong công nghiệp, thương mại và nông nghiệp – ngày càng tăng do nhu cầu chuẩn hoá trọng lượng hàng hoá. Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và đẩy nhanh thông quan, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thủ tục hải quan, HS Code, và các chứng từ liên quan. Bài viết sẽ cung cấp quy trình chuẩn từ khâu chuẩn bị tới khi hàng hoá được duyệt xuất nhập khẩu tại Việt Nam.

2. HS Code và mức thuế nhập khẩu

Sản phẩm	HS Code	Thuế suất nhập khẩu*	Ghi chú
Cân công nghiệp (khối lượng > 20 kg)	9025.10	0% – 5% (tùy vào nguồn gốc)	Thuế VAT 10% + thuế TTĐB (nếu có)
Cân bán lẻ, cân bếp (khối lượng ≤ 20 kg)	9025.19	0% – 2%	Thường được miễn thuế nếu nhập từ nước thành viên WTO

*Thuế suất thực tế phụ thuộc vào Hiệp định Thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam ký kết (ACFTA, RCEP, EU-Vietnam, …). Khi hàng được nhập khẩu theo FTA, thuế suất có thể giảm xuống 0% nếu đáp ứng nguyên tắc xuất xứ.

3. Các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu cân

3.1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ	Nội dung	Nơi chuẩn bị
Đơn khai hải quan (C/K 06)	Thông tin lô hàng, HS Code, giá FOB/CIF	Hệ thống VNACCS/VCIS
Hợp đồng mua bán	Ghi rõ thông tin nhà cung cấp, giá, điều kiện Incoterms (FOB/CIF)	Bên mua – lưu trữ trong ERP
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)	Tên, địa chỉ, mô tả hàng, HS Code, giá trị	Nhà cung cấp
Phiếu đóng gói (Packing List)	Số lượng, khối lượng, kích thước	Nhà cung cấp
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)	Nếu hưởng ưu đãi FTA	Phòng thương mại địa phương
Giấy chứng nhận chất lượng (nếu có)	Đảm bảo thiết bị đáp ứng tiêu chuẩn đo lường quốc tế (ISO 9001, OIML)	Nhà cung cấp hoặc cơ quan kiểm định
Các giấy tờ khác	Tùy theo quy định	Bộ công thương, Cục quản lý

3.2. Nộp tờ khai hải quan

1. Đăng nhập VNACCS/VCIS.
2. Chọn “Khai báo nhập khẩu” → Nhập dữ liệu từ mẫu tờ khai đã chuẩn bị.
3. Gắn file PDF của các chứng từ (Invoice, Packing List, Certificate of Origin…) vào phần “Tài liệu đính kèm”.
4. Kiểm tra lại HS Code và giá trị CIF/FOB.
5. Gửi tờ khai và chờ số HS trả về.

3.3. Thẩm định và thông quan

• Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra tính hợp pháp của HS Code, giá trị, và các giấy tờ kèm theo.
• Nếu cần kiểm tra thực tế, cân sẽ được kiểm định tại các cơ quan kiểm dịch hoặc trung tâm kiểm định (ví dụ: VNIF).
• Khi có yêu cầu cung cấp mẫu thử hoặc chứng nhận đo lường, chuẩn bị bản sao chuẩn ISO OIML.

3.4. Thanh toán thuế và nhận hàng

• Sau khi được phê duyệt, hệ thống sẽ tính thuế nhập khẩu, thuế VAT, và thuế TTĐB (nếu áp dụng).
• Thanh toán qua ngân hàng hoặc VNACCS.
• Nhận hàng tại bãi container, kiểm tra số lượng và điều kiện.

4. Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu cân

Lưu ý	Mô tả
Kiểm tra HS Code	Sai HS Code → bị xử phạt, kéo dài thời gian thông quan.
Đảm bảo chứng nhận xuất xứ	Đối với FTA, chứng nhận xuất xứ phải đúng mẫu.
Theo dõi kỳ hạn kiểm định	Cân đo lường có hạn sử dụng, cần bảo trì và tái kiểm định định kỳ.
Khai báo đúng Incoterms	FOB → nhà cung cấp chịu chi phí vận chuyển tới cảng; CIF → người mua chịu chi phí tới cảng đích.
Giữ hồ sơ ít nhất 5 năm	Theo quy định thuế và hải quan, các giấy tờ nhập khẩu cần lưu trữ ≥ 5 năm.
Kiểm tra quy định FTA	Khi nhập từ nước thành viên FTA, cần đánh giá quy tắc xuất xứ (RVC, cumulation).

5. FAQ – Câu hỏi thường gặp

6. Kết luận

• Nắm vững HS Code 9025 và các mức thuế nhằm tối ưu chi phí.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đẩy nhanh thông quan.
• Áp dụng quy trình tự động hoá để giảm thiểu lỗi và giám sát hiệu quả.
• Khi đăng bài chuẩn SEO lên website, sử dụng từ khóa, heading hợp lý, liên kết nội/ngoài và schema FAQ để tăng xếp hạng Google và thu hút khách hàng tiềm năng.