Hướng dẫn Thủ tục xin cấp C/O chi tiết nhâ·

Bạn là doanh nghiệp đang xuất nhập khẩu hàng hóa? Bạn muốn xin cấp C/O tại VCCI (Phòng công nghiệp và thương mại Việt Nam) để được hưởng ưu đãi về thuế quan nhưng chưa biết quy trình, thủ tục xin cấp C/O như nào? Nộp ở đâu? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp tất cả những thắc mắc về C/O và thủ tục xin cấp C/O.

C/O là gì?

C/O (Tên đầy đủ: Certificate of original, dịch tiếng Việt: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) là một chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu, cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa xuất nhập khẩu.

C/O form E là hàng hóa xuất nhập khẩu giữa Trung Quốc và cá nước ASEAN với Việt Nam, thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại hàng hóa ASEAN – Trung Quốc (ACFTA: The ASEAN – China Free Trade Area) được ký kết vào ngày 29/11/2004 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2005.

C/O có vai trò vô cùng quan trọng trong xuất nhập khẩu, cụ thể:

• Với chủ hàng nhập khẩu, C/O sẽ giúp bạn được hưởng các ưu đãi về thuế nhập khẩu. Cũng vì thế mà hải quan soi rất kỹ khi bạn làm thủ tục hải quan với những lô hàng có giấy chứng nhận xuất xứ C/O.
• Còn về mặt quản lý Nhà nước, C/O có vai trò quan trọng liên quan đến các chính sách chống phá giá, trợ giá, thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch…

Quy trình và Thủ tục xin cấp C/O xin cấp C/O tại VCCI (Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam)

• Bước 1. Khai báo hồ sơ xin cấp C/O tại VCCI

Doanh nghiệp khai báo hồ sơ trên hệ thống Comis bao gồm những thông tin sau:

• Khai báo đơn xin cấp C/O trên hệ thống điện tử
• Scan các chứng từ đính kèm, bao gồm:

• Hoá đơn thương mại;
• Tờ khai hải quan xuất khẩu;
• Định mức sử dụng các nguyên phụ liệu;
• Bản kê khai chi tiết mã HS code của nguyên liệu đầu vào và mã HS code của sản phẩm đầu ra.
• Hóa đơn mua bán và tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên phụ liệu đầu vào.

• Định dạng: .doc, .xlsx, .jpeg, .png, .rar…
• Dung lượng tối đa không quá 10mb.

• Bước 2. Tự động cấp số C/O.

Hệ thống VCCI sẽ cấp số C/O tự động khi doanh nghiệp hoàn thành kê khai trên hệ thống Comis. Doanh nghiệp cũng có thể sửa hồ sơ khi chưa có xác nhận của chuyên viên VCCI xử lý hồ sơ.

• Bước 3. Gửi hồ sơ xin cấp C/O

Doanh nghiệp gửi hồ sơ xin cấp C/O sau khi đã hoàn thiện.

• Bước 4. Tiếp nhận hồ sơ

Hệ thống VCCI tiếp nhận hồ sơ được gửi từ hệ thống của doanh nghiệp.

• Bước 5. Xét duyệt hồ sơ xin cấp C/O

Chuyên viên VCCI sẽ thực hiện xem xét hồ sơ.

• Bước 6. Từ chối hồ sơ C/O

Nếu bộ hồ sơ không đầy đủ, chuyên viên VCCI có quyền từ chối hồ sơ, nêu rõ lý do từ chối và thông báo với doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung thông tin

• Bước 7. Duyệt cấp C/O

Nếu bộ hồ sơ đầy đủ, chuyên viên xem xét rồi duyệt thủ tục xin cấp C/O cho doanh nghiệp.

• Bước 8. Ký và đóng dấu trên form C/O

VCCI ký và đóng dấu trên form C/O rồi sau đó trả lại cho doanh nghiệp.

Thủ tục xin cấp C/O tại VCCI

Đăng ký hồ sơ thương nhân (theo Điều 13 của Nghi định 31/2018/NĐ-CP)

Hoàn tất 1 bộ hồ sơ thương nhân cho Tổ chức cấp C/O đối với các doanh nghiệp đề nghị cấp C/O lần đầu. Hồ sơ thương nhân bao gồm những chứng từ sau:

• Thông tin của doanh nghiệp (theo mẫu);
• Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp C/O và mẫu con dấu của doanh nghiệp (Mẫu số 01 của NĐ 31/2018/NĐ-CP);
• Danh mục tất cả các cơ sở sản xuất của thương nhân (Mẫu số 02 của NĐ 31/2018/NĐ-CP);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Ký và đóng dấu sao y bản chính);
• Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an (nếu có).

Hồ sơ đề nghị cấp C/O mới (Điều 15, NĐ 31/2018/NĐ-CP):

• Chứng từ xuất khẩu bao gồm:

• Đơn xin cấp C/O (Mẫu số 4 của NĐ 31/20018/NĐ-CP);
• Phiếu ghi chép (Mẫu VCCI HCM);
• Mẫu C/O đã được khai hoàn chỉnh;
• Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu (Có xác nhận của doanh nghiệp);
• Bản sao hóa đơn thương mại (Ký và đóng dấu sao y bản chính);
• Bản sao B/L hoặc AWB hoặc chứng từ vận tải tương đương (Ký và đóng dấu sao y bản chính).

• Chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ bao gồm:

• Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu chí xuất xứ ưu đãi hoặc xuất xứ không ưu đãi;
• Bản khai báo nguồn gốc xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu (Phụ lục X của TT 05/2018/TT-BCT);
• Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên phụ liệu dùng để sản xuất ra các loại hàng hóa xuất khẩu (trong trường hợp có sử dụng nguyên phụ liệu nhập khẩu trong quá trình sản xuất); hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu trong nước (trong trường hợp có sử dụng nguyên phụ liệu mua trong nước trong quá trình sản xuất); giấy phép xuất khẩu (nếu có); chứng từ và tài liệu cần thiết liên quan khác.

Hồ sơ xin cấp lại C/O (Điều 18, NĐ 31/2018/NĐ-CP):

• Đơn xin cấp C/O (Mẫu số 4 của NĐ 31/20018/NĐ-CP);
• Phiếu ghi chép (Mẫu VCCI HCM);
• Mẫu C/O đã được khai hoàn chỉnh;

Các trường hợp cấp lại C/O căn cứ vào Điều 18 của Nghị định 31/2018/NĐ-CP.

Thủ tục xin cấp C/O qua mạng:

Doanh nghiệp khai C/O trên website: http://comis.covcci.com.vn và thực hiện theo từng bước theo hướng dẫn tại website.

Lưu ý: Trước khi khai C/O qua mạng, doanh nghiệp cần đăng ký hồ sơ thương nhân với chữ ký số được kích hoạt trên trang web: http://comis.covcci.com.vn.

Trên đây là bài viết của OZ Freight về quy trình, thủ tục xin cấp C/O. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc làm C/O tại VCCI và ở phòng quản lý xuất nhập khẩu của Bộ Công Thương, OZ Freight rất mong có cơ hội được cung cấp đến quý khách hàng dịch vụ làm GIấy chứng nhận xuất xứ uy tín, chất lượng. Nếu có nhu cầu, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ hotline: 0972 433 318. Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết.