Thủ tục nhập khẩu thiết bị định vị gps và những điều cần chú ý

GPS là thiết bị  được dùng để theo dõi xe máy hoặc định vị ô tô nhằm tránh trộm cắp hoặc kiểm soát hoạt động cho mượn xe máy, cho thuê xe ô tô. Vậy thủ tục nhập khẩu thiết bị định vị gps được thực hiện thế nào và muốn có giấy phép nhập khẩu thiết bị định vị gps cần có các điều kiện gì. Hãy cùng Ozfreight tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Thiết bị định vị gps là gì? 

 Thiết bị định vị GPS là thiết bị dùng hệ thống thông tin qua vệ tinh của Hoa Kỳ chế tạo, được gọi là hệ thống GPS (Global Positioning System) , có thể xác định vị trí. Nhưng về mặt lý thuyết, những thiết bị GPS không phát sóng trên vệ tinh, chúng thu dữ liệu từ hệ thống vệ tinh GPS, tính và đo cự ly trung bình giữa các vị tinh để quyết định vị trí của thiết bị. Khi được lắp đặt vào một module thông tin liên lạc mặt đất hoặc mạng diện rộng LoRaWAN, hay module phủ sóng vệ tinh, thiết bị định vị GPS sẽ phát tín hiệu về vị trí của nó ở bất cứ khu vực đâu trên thế giới. Do vậy, các thiết bị GPS được dùng trong theo dõi và định vị những vật di chuyển như phương tiện giao thông vận tải, container hàng hóa, kho hàng. .. Khi cần dùng trong điều khiển phương tiện giao thông vận tải hoặc quản lý hành trình của phương tiện giao thông vận tải thì thiết bị định vị toàn cầu GPS sẽ được coi là thiết bị theo dõi hành trình. Ở Việt Nam, ngoài việc dùng trong điều khiển phương tiện giao thông vận tải thì thiết bị gps cũng được lắp lên xe máy nhằm giám sát hành trình, hay gắn trên ô tô để định vị ô tô với mục tiêu phòng chống trộm cắp hoặc tìm người cho mượn. 

Bộ hồ sơ chứng từ nhập thiết bị định vị GPS

 Một bộ hồ sơ khác áp dụng cho những sản phẩm bình thường (hàng hóa nhóm 1, không phải thực hiện chính sách xuất nhập khẩu đặc thù hoặc hàng hoá phải quản lý chuyên ngành) bao gồm: 

•  Commercial Invoice (Hóa đơn điện tử) với hàng hóa mua từ nước ngoài và có thành toán. Hoặc Proforma Invoice, None-commercial invoice hoặc shipping invoice đối với hàng hoá không hoàn trả như quà biếu tặng, hàng hóa FOC, đồ bảo hành không phải thanh toán. . 
•  Bill of lading (Vận đơn đường biển) hoặc Air Waybill (vận đơn hàng không) 
•  Commercial Contract (phiếu mua hàng) hoặc Purchase Order (hợp đồng vận chuyển) hoặc thông báo gửi hàng phi thuế quan 
•  Certificate of Origin (COO) (Giấy chứng nhận nguồn gốc) trong trường hợp người nhập khẩu cần xin miễn thuế suất nhập khẩu ưu đãi 
•  Packing List (Giấy vận chuyển hàng hoá) 
•  Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (nhằm mô tả chức năng, mã HS và chính sách hải quan áp dụng) 
•  Các chứng từ liên quan (nếu có)

Các quy định áp dụng với thiết bị định vị GPS

 Thiết bị định vị GPS thiết bị theo dõi hành trình có tên chuyên môn là “thiết bị đầu cuối thông tin di động”, có mã HS 85171200, 85176259 sẽ thuộc diện buộc đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước, công bố hợp quy ICT, dấu hợp quy và gắn tem ICT lên sản phẩm trước khi bán trên thị trường. Quy trình cùng các giấy tờ liên quan đến xuất nhập khẩu, đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước, xác nhận hợp quy và công bố hợp quy đối với thiết bị định vị GPS, thiết bị theo dõi hành trình được quy định tại những văn bản cụ thể thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông quản lý: 

•   Thông tư 02/2022/TT-BTTTT quy định danh mục sản phẩm hàng hóa cần chứng nhận hợp quy và/hoặc công bố hợp quy (danh mục hàng hóa nhóm 2) 
•   Thông tư 30/2 011/TT-BTTTT quy định việc Đăng ký hợp quy và Chứng nhận hợp quy đối với sản phẩm Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành (gồm cả bãi bỏ và thay đổi quy định tại Thông tư 10/2020/TT-BTTTT và Thông tư 15/2018/TT-BTTTT) 
•   Thông tư 08/2021/TT-BTTTT quy định danh mục thiết bị vô tuyến phải có giấy phép tần số (yêu cầu đối chiếu với công suất phát, phổ tần số sử dụng của những mạng công suất thấp hơn LoRaWAN và LPWAN) 
•  Hệ thống quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN khi sử dụng sẽ căn cứ theo từng công nghệ phát sóng vô tuyến điện từ thiết bị tích hợp được Bộ TT&TT ban hành (cụ thể ở phía dưới của bài báo viết) 
•   Văn bản số 2361/BTTTT-KHCN ngày 17/06/2022 hướng dẫn áp dụng thông tư số 02/2022/TT-BTTTT và công bố hợp quy thiết bị đầu cuối thông tin di động 5G NR theo quy chuẩn kỹ thuật QCVN 12 7:2 021/BTTTT và QCVN 12 9:2 021/BTTTT 

 Thủ tục kiểm tra, thử nghiệm và chứng nhận hợp quy thiết bị gps

 Thủ tục thực hiện với sản phẩm, hàng hoá như sau: 

 Làm thủ tục xuất nhập khẩu theo quy định của Bộ TT&TT 

•  Đăng ký kiểm định chất lượng nhà nước đối với thiết bị đầu cuối  
•  Truyền tờ khai hàng hoá xuất nhập khẩu kèm giấy chứng nhận kiểm định chất lượng
•   Làm thủ tục hải quan đối với thiết bị đầu cuối khi mang hàng về cảng 
•  Thử nghiệm sản phẩm theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia  
•  Chứng nhận hợp quy các thiết bị định vị toàn cầu gps và theo dõi hành trình  
•  Công bố hợp quy (kết quả thử nghiệm tính tương thích) đối với thiết bị định vị gps  
•  Dán tem hợp quy ICT lên thiết bị định vị gps trước khi lưu thông trên thị trường 

 Đối với những doanh nghiệp đã có đủ giấy chứng nhận hợp quy và kết quả thử nghiệm bắt buộc, doanh nghiệp sẽ làm thủ tục công bố hợp quy (hoặc đánh giá tính phù hợp cho lô hàng nhập ngay từ khi hoàn tất thủ tục đăng ký kiểm định chất lượng nhà nước) 

 Các thủ tục thực hiện theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải: 

 (Thực hiện sau khi đã nhập khẩu và đã có giấy công bố hợp quy của Bộ TT&TT) 

•   Đăng ký công bố hợp quy (phương thức 7 – gcn theo lô)  
•  Thử nghiệm sản phẩm theo quy chuẩn QCVN 3 1:2 014/BGTVT 
•   Chứng nhận hợp quy đối với lô hàng sản phẩm theo quy chuẩn QCVN 3 1:2 014/BGTVT  
•  Dán tem hợp quy CR lên sản phẩm trước khi lưu thông trên thị trường 

 Thủ tục thực hiện với sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ trong nước

 Trình tự thủ tục thực hiện theo quy định của Bộ TT&TT 

•  Thử nghiệm thiết bị đầu cuối theo Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng 
•  Chứng nhận hợp quy đối với thiết bị đầu cuối nhà sản xuất trong nước 
•   Công bố hợp quy với thiết bị đầu cuối lắp ráp trong nước tại Cục Viễn Thông  
•   Dán tem hợp quy ICT lên thiết bị đầu cuối trước khi lưu thông trên thị trường 

 Làm thủ tục thực hiện theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải: 

•   Đăng ký công bố hợp quy (phương thức 4 – không có đánh giá nhà máy) 
•  Tổng cục đường bộ đánh giá quy trình quản lý chất lượng của nhà máy và lấy mẫu 
•  Thử nghiệm sản phẩm mẫu theo quy chuẩn QCVN 3 1:2 014/BGTVT 
•  Chứng nhận hợp quy cr sản phẩm theo quy chuẩn QCVN 3 1:2 014/BGTVT 
•  Dán tem hợp quy CR lên sản phẩm trước khi lưu thông trên thị trường 

 Chuẩn bị bộ hồ sơ Công bố hợp quy đối với thiết bị định vị GPS đầu cuối thông tin di động 

 Bộ hồ sơ Công bố hợp quy đối với sản phẩm bao gồm: 

•  Giấy đề nghị công bố hợp quy theo mẫu của tổ chức chứng nhận 
•  Giấy xác nhận thành lập doanh nghiệp (bản công chứng tại lần đầu gửi hồ sơ) 
•  Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (specifications, datasheet, brochure) 
•  Hình ảnh kỹ thuật của sản phẩm (hình dán sản phẩm và tem nhãn mác) 
• Kết quả tiền kiểm tra, đánh giá thiết bị (được phòng thử nghiệm thuộc Bộ chỉ định hoặc xác nhận công bố) 
•  Giấy chứng nhận ISO 9001 của nhà máy sản xuất hoặc bộ hồ sơ nhập khẩu (theo phương thức không sử dụng) 
•  Một số biểu mẫu cũng được ExtendMax cung cấp để từng khách hàng ký tên và xác nhận.

Nộp bộ hồ sơ chứng nhận hợp quy tại cơ quan chứng nhận hợp quy 

 Hiện tại, tổ chức thử nghiệm hợp quy được Bộ TT&TT giao là Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn thông (thuộc Cục Viễn thông) và doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ đánh giá hợp quy tại một trong những địa điểm dưới đây:

Trung tâm Kiểm định Chất lượng Viễn thông tại Hà Nội , Chi nhánh Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn thông tại Đà Nẵng hoặc Chi nhánh Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn thông tại TP. HCM 

 Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn thông sẽ xem xét, kiểm tra bộ hồ sơ Này của Doanh nghiệp và trao Giấy Chứng nhận hợp quy nếu bộ hồ sơ hoàn chỉnh và đáp ứng với những quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc Cục Viễn Thông. Quá trình kiểm tra, thử nghiệm và trao Giấy Chứng nhận hợp quy thường mất 2 tuần.  

 Công bố hợp quy, kiểm tra xác nhận sự tương thích với thiết bị định vị GPS

 Căn cứ trên Giấy Chứng nhận hợp quy đã được phê duyệt, Doanh nghiệp sẽ trực tiếp đến làm thủ tục Công bố hợp quy tại Cục Viễn Thông – Bộ Thông tin và Truyền thông. 

 Thủ tục chứng nhận hợp quy với sản phẩm nhập khẩu

 Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ Chứng nhận hợp quy (kết quả về sự phù hợp) đối với loại sản phẩm đó, gồm: 

•  Biểu mẫu về sự phù hợp theo Nghị Định 74/2018/NĐ-CP 
•  Bản sao giấy chứng nhận đăng ký chất lượng của lô sản phẩm 
•  Mẫu dấu ICT với doanh nghiệp nhập lần đầu hoặc có sự sửa đổi của mẫu dấu 
•  Tài liệu thông số kỹ thuật của sản phẩm (datasheet, specifications) 
•  Giấy công bố hợp quy của sản phẩm (với sản phẩm có tính năng tạo sóng) 

 Đối với sản phẩm nhập khẩu, thủ tục đăng ký hợp quy được tiến hành ngay sau khi Cục Viễn thông nhận bộ hồ sơ nêu ở trên. Doanh nghiệp Công bố hợp quy lần đầu sẽ cần thực hiện thủ tục đề nghị cấp mã CODE ICT và đăng kí mẫu dấu hợp quy ICT (tem hợp quy ICT) với Cục Viễn Thông. Giấy “Báo cáo nhận bản Công bố hợp quy” không áp dụng cho sản phẩm nhập khẩu. 

 Các bước trên là tất cả những thủ tục liên quan đến doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp và bán hàng thiết bị định vị GPS, giám sát hành trình phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật và văn bản dưới luật đối với thiết bị bưu chính, viễn thông, cntt theo hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông. 

Trên đây là tất cả thông tin về thủ tục hải quan nhập khẩu thiết bị định vị gps. Cảm ơn bạn đã dành thời gian xem qua bài viết của chúng tôi. Hy vọng những kiến thức mà chúng tôi cung cấp sẽ hữu ích dành cho bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hướng dẫn cụ thể nhé!