Quy trình làm Thủ tục hải quan xuất khẩu nông sản uy tín trong năm 2023

Hiện nay, chất lượng nông sản Việt Nam ngày một được nâng cao và các thị trường nước ngoài đã chấp nhận nhập khẩu. Đây là cơ hội cũng chính là thử thách to lớn cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nông sản. Cùng tìm hiểu về quá trình Thủ tục hải quan xuất khẩu nông sản nhé! 

Chứng từ khi làm Thủ tục hải quan xuất khẩu nông sản

Chứng từ sử dụng cho thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá 

•  Bill 
•  Invoice 
•  Packing list 
•  CO – giấy chứng nhận 
•  Giấy chứng nhận – Phytosanitary Certificase 
•  Chứng nhận không khớp – Fumigation 

 Chứng từ sử dụng cho thủ tục xuất nhập khẩu – 

•  Commercial Invoice (Hoá đơn điện tử) – Bản sao của doanh nghiệp, với các chi cục, cần xuất trình bản gốc khi lô hàng hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt với một số form C/O (vd: Form E) 
•  Bill of lading (Hộ chiếu) – Bản sao của doanh nghiệp 
•  Giấy chứng nhận – Bản chính 
•  Certificate of origin (Giấy xác nhận xuất xứ) – Bản gốc hoặc bản điện tử trong trường hợp người đó cần phải áp dụng thuế suất NK ưu đãi đặc biệt 
•  Một số trường hợp, thêm: Packing List (Sổ vận chuyển hàng hoá) – Bản sao của doanh nghiệp 
•  Với các công ty: thêm Bản Thoả thuận Phát triển Quan hệ đối tác Hải quan – Doanh nghiệp – Bản chính 
•  Giấy kiểm dịch – Phytosanitary Certificase 

Quy trình Thủ tục hải quan xuất khẩu nông sản

Bước 1: Kiểm tra nông sản có phù hợp với yêu cầu của nước nhập khẩu

Trước khi thực hiện thủ tục xuất khẩu, công ty bạn cần tiến hành kiểm định sản phẩm nông sản xem có đủ tiêu chuẩn chất lượng theo nước nhập khẩu chưa và nước đó có tiếp nhận sản phẩm nông sản này hay không. 

 Việc kiểm tra sẽ giúp bạn xác định thị trường xuất khẩu và nước tiếp nhận thích hợp với các loại nông sản của công ty. 

Bước 2: Thủ tục nhập khẩu và kiểm dịch

Một số yêu cầu cần thiết phải đáp ứng trước khi đưa nông sản đến thị trường của đối tác: 

•  Đảm bảo sản phầm sẽ được Cục 
•  Kiểm dịch thực vật 
•  Sản phẩm nông sản được trồng và khai thác từ vùng không đảm bảo tiêu chuẩn 
•  Kiểm tra nguồn gốc nông sản xem có đáp ứng yêu cầu không, độ ẩm, dư lượng hoá chất bảo vệ thực vật có trong thực vật. 
•  Đảm bảo quy định về việc đóng gói hàng vào hộp, túi nhằm không làm hư hỏng hàng hoá 
•  Ngoài ra, nếu là hàng nông sản được trữ đông lạnh thù cần phải lưu ý đến các điểm dưới đây: 
•  Thời gian thu hoạch nông sản đủ 
•  Thời gian giao hàng 
•  Thời gian đăng ký nhập khẩu thực vật 
•  Thời gian thực hiện thủ tục hải quan, kiểm tra chiếu xạ, việc làm c/o, hun trùng, . . 
•  Thời gian thông quan 

Tất cả những thời gian trên cần trùng khớp với nhau, nhằm giúp hàng hoá xuất khẩu không bị hư hỏng và có được chất lượng hàng tốt nhất. 

 Ở giai đoạn này vô cùng quan trọng để biết chính xác là hàng bạn còn bán hay không, nếu không xử lý kịp thời ở khâu cuối sẽ khiến có hàng bị hư hỏng và không xuất khẩu được. Hàng hư hỏng khi không bán thì chẳng những mất tiền hàng mà còn có rất nhiều chi phí phát sinh trong giải quyết hàng hư hỏng như chi phí tiêu huỷ hàng hư, chi phí di chuyển về Việt Nam. .. Đây là khâu quan trọng nhất và khó nhất, bạn cần phải thực hiện đúng nhất nhằm hạn chế các sai sót diễn đến. 

Bước 3: Giấy tờ cho xuất khẩu

Khi xuất khẩu hàng nông sản, cần chuẩn bị những loại giấy tờ dưới đây: 

•  Hoá đơn bán hàng 
•  Hoá đơn đỏ 
•  Danh sách hàng 
•  Chứng nhận thương hiệu 
•  Chứng nhận chất lượng 
•  Giấy chứng nhận sương kiểm dịch 
•  Hợp đồng xuất nhập khẩu nông sản 

 Đối với các hàng nông sản đã mua lại trước khi chuyển sang thì cần có giấy xác nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu lúc nhập khẩu của chi cục kiểm dịch thực vật vùng 2 cung cấp. 

 Tất cả những hồ sơ kể trên sẽ được gửi lên trung tâm kiểm tra dịch thực vật vùng 2 để xử lý. Doanh nghiệp của bạn là lần đầu xuất nhập khẩu thì phải cử người xuống tận kho của công ty để tiến hành những bước thu mẫu kiểm tra. Còn nếu doanh nghiệp đã nhiều lần xuất khẩu thì chỉ cần lấy mẫu và gửi cùng với lúc làm thủ tục đăng kí kiểm dịch. Sau khi hoàn thành từng bước sẽ tiến hành nộp lệ phí kiểm tra tại phòng kế toán. 

Bước 4: Chuẩn bị giao hàng

Để có thể giao nhận hàng nông sản các doanh nghiệp cần phải biết căn cứ vào kế hoạch sản xuất và nhập hàng book cont tại cảng hàng tàu. Đóng hàng vào từng container và thực hiện thủ tục đăng ký nhập khẩu. 

Bước 5: Khai báo hải quan 

 Việc khai báo hải quan sẽ dựa trên số liệu lúc doanh nghiệp bạn nhận hàng rồi mới khai báo hải quan điện từ, lập tờ khai, kế tiếp sẽ là xuất hàng hoá và thanh lý, cuối cùng là nhập sổ tàu. 

Lưu ý: việc hạ cont ở bãi chứa hàng của cảng để lập tờ khai báo hải quan thanh lý và nhập sổ tàu cần phải đảm bảo đúng thời gian quy định ghi trên booking confirmation.

 Bước 6: Thủ tục thanh toán 

Cùng với việc làm thủ tục hải quan cho lô hàng, doanh nghiệp xuất khẩu nông sản hoặc gọi một cách khác là thương nhân xuất khẩu nông sản phải cung cấp số bill và submit vgm cho hãng tàu do doanh nghiệp book trước đó ít nhất 2 ngày tàu đến để hãng tàu soạn hoá đơn nháp (trong thời hạn có submit si và vgm trên booking) rồi hãng tàu sẽ chuyển về phía doanh nghiệp xuất khẩu nông sản bản hoá đơn nháp. 

Nếu hoá đơn nháp phù hợp với những điều 2 bên thống nhất thì hãng tàu sẽ tiến hành in hoá đơn chính rồi gởi bảng scan trước đến doanh nghiệp xuất khẩu nông sản, và bản chính sẽ được chuyển về doanh nghiệp xuất khẩu nông sản ngay khi doanh nghiệp hoàn tất việc trả lại phía hãng tàu. 

Hãng tàu cũng nộp hoá đơn nháp và chứng thư kiểm dịch bản nháp tại cơ quan kiểm dịch để cơ quan này nhận chứng thư kiểm dịch thực vật bản gốc. 

Soạn hồ sơ cấp C/O rồi gửi hồ sơ tại cơ quan quản lý XNK và lấy CO gốc. 

 Sau khi có đầy đủ các giấy tờ cần thiết thì: invoice, hoá đơn, packing list, phyto, co. Tuỳ theo hoàn cảnh và điều kiện cụ thể, doanh nghiệp xuất khẩu nông sản sẽ phải nộp hồ sơ gốc đó cho ngân hàng (LC, DP, DA) hoặc chuyển thẳng đến nhà NK (t/t) . Như vậy là IICCI đã nêu rõ trình tự xuất nhập khẩu nông sản. 

Dịch vụ làm thủ tục xuất khẩu nông sản

Dịch vụ hải quan trọn gói làm thủ tục xuất khẩu nông sản của công ty OZ freight, chuyên hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu nông sản, sẽ hỗ trợ tất cả những việc trên, mọi người vui lòng liên hệ để an tâm với lô hàng xuất khẩu của mình nha. 

Những câu hỏi thường gặp khi làm Thủ tục hải quan xuất khẩu nông sản

Làm thủ tục xuất nhập khẩu nông sản có giấy xác nhận kiểm dịch thực vật không? 

 Đối với các hàng nông sản đã nhập và đến giờ xuất đi chỉ cần có giấy xác nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu lúc nhập khẩu của chi cục kiểm dịch thực vật vùng 2 cấp. 

Làm thủ tục xuất nhập khẩu nông sản đóng thuế bao nhiêu? 

•  Thuế VAT của nông sản xuất khẩu là 0% 
•  Thuế xuất khẩu: nông sản không trong danh mục được miễn thuế xuất nên không phải đóng thuế xuất khẩu khi xuất khẩu nông sản. 

• 

Công ty OZ Freight có cung cấp dịch vụ hỗ trợ các quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu nông sản không? 

 Hiện là công ty luật uy tín đã có nhiều văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty OZ Freight đảm bảo việc cung cấp đầy đủ dịch vụ hỗ trợ pháp lý đến quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu nông sản uy tín, chuyên nghiệp tới khách hàng. 

Chi phí dịch vụ về các quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu nông sản của công ty OZ Freight là bao nhiêu? 

 Công ty OZ Freight cũng báo giá đúng, tức là không tăng. Luôn đảm bảo các công việc do khách hàng thực hiện; từ chối hoàn trả tiền nếu không làm đúng, đầy đủ, chuẩn xác theo những điều đã giao kết ban đầu. Quy định cụ thể trong văn bản này.