Seaway Bill Là Gì? Nhận biết Seaway Bill Và Surrender Bill trong năm 2023

Chúng ta vẫn thường biết đến vận đơn (Bill of lading) như một chứng từ pháp lý quan trong trong vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu của dịch vụ hải quan trọn gói, tuy nhiên việc sử dụng vận đơn còn tồn tại một số hạn chế, khiến cho quá trình lưu thông hàng hóa đôi khi bị chậm lại. Nhằm mục đích khắc phục vấn đề đó, trong một số trường hợp, người ta thay thế vận đơn bằng Seaway bill (giấy gửi hàng đường biển).

Vậy Seaway bill là gì? Bao gồm những nội dung nào? Khi nào thì Seaway bill được sử dụng? Tất cả sẽ được OZ Freight giải đáp trong bài viết dưới đây.

Seaway bill là gì?

Seaway bill là một hợp đồng vận chuyển giữa khách hàng với hãng tàu. Seaway bill có hình thức giống như một vận đơn, tuy nhiên trên Seaway bill có chữ Negotiable – hiểu tức là Seaway bill không được dùng để mua bán hay thương lượng, do đó nó cũng không thể chuyển cho bên thứ 3.

Căn cứ theo Luật hàng hải Việt Nam: “Người giao hàng có thể thỏa thuận với người vận chuyển việc thay vận đơn bằng giấy gửi hàng đường biển hoặc chứng từ vận chuyển khác và thỏa thuận về nội dung, giá trị của các chứng từ này theo tập quán hàng hải quốc tế.”

Seaway bill là gì?

Chức năng của Seaway bill

Giấy gửi hàng đường biển có 3 chức năng chính bao gồm:

• Là bằng chứng của người chuyên chở đã nhận vận chuyển lô hàng hóa.
• Là bằng chứng của hợp đồng vận chuyển lô hàng.
• Là chứng từ quan trọng xác nhận quyền sở hữu hàng hóa.

Những nội dung chính có trong Seaway bill

Những nội dung chính có trong Seaway bill

Mặt trước Seaway bill bao gồm các nội dung sau:

• Tiêu đề của vận đơn
• Mã số vận đơn
• Tên của người chuyên chở – Carrier
• Tên và địa chỉ người gửi hàng – Shipper
• Tên và  địa chỉ người nhận hàng – Consignee
• Bên được nhận thông báo – Notify Party
• Địa điểm nhận hàng hóa (Place of Receipt)
• Địa điểm giao hàng hóa (Place of Delivery)
• Cảng bốc hàng hóa (Port of Loading)
• Cảng dỡ hàng hóa (Port of Discharge)
• Tên và số hiệu của chuyến tàu (Vessel & Voyage No.)
• Thông tin về hàng hóa: Ký mã hiệu, số lượng,…
• Tổng số tiền cước (Freight payable at)
• Nơi, ngày ký phát Seaway bill(Date, Place of issue).

Mặt sau quy định rõ về các điều khoản như:

• Điều khoản chung
• Trách nhiệm và nghĩa vụ của người chuyên chở
• Cước phí và phụ phí…

Quy trình cấp Seaway bill

Quy trình cấp Seaway bill bao gồm 7 bước:

• Bước 1: Việc làm đầu tiên chính là ký hợp đồng, booking chỗ với hãng tàu.
• Bước 2: Sau khi nhận được booking note, Shipper gửi tới hãng tàu xác nhận đặt chỗ.
• Bước 3: Shipper gửi Shipping instruction – Thông tin hướng dẫn vận chuyển để hãng tàu tiến hành làm bill nháp (Bill draft).
• Bước 4: Hãng tàu gửi bill nháp cho Shipper để xác nhận lại 1 lần nữa thông tin trên bill có chính xác không trước khi phát hành bill chính thức.
• Bước 5: Sau khi hàng tới cảng nhập, hãng tàu sẽ gửi A/N cho Consignee để họ tới nhận hàng hóa.
• Bước 6: Người nhận hàng lên làm thủ tục với hãng tàu để nhận giấy D/O (Lệnh giao hàng).
• Bước 7: Tại ô Consignee trên Seaway bill có tên người nhận hàng, cá nhân/doanh nghiệp có tên sẽ mang giấy giới thiệu (hoặc bất cứ giấy tờ gì khác chứng minh là người nhận hàng) để tới lấy hàng.

Khi nào nên sử dụng Seaway bill?

Nên sử dụng Seaway bill trong các trường hợp sau::

• Thời gian vận chuyển hàng hóa bằng tàu biển ngắn hơn so với thời gian gửi bill gốc.
• Việc sử dụng Giấy gửi hàng đường biển thường được áp dụng với những công ty đã từng hợp tác với nhau trước và đảm bảo mức độ uy tín.
• Seaway bill phải là bill đích danh, tức có nghĩa ai có tên trong ô Consignee mới được nhận hàng hóa.

Sự khác nhau giữa vận đơn seaway bill và B/L:

• Vận đơn (B/L) có 3 chức năng trong khi Seaway bill chỉ có 2 chức năng – Seaway bill không có chức năng lưu thông.
• Việc giao hàng căn cứ vào xác nhận rằng người nhận hàng là người có tên trên Seaway bill chứ không căn cứ vào vận đơn gốc.
• Trên mặt sau của vận đơn có in đầy đủ điều kiện chuyên chở còn trên mặt sau của Seaway bill để trống hoặc lưu ý khi sử dụng.
• Seaway bill được gửi theo tàu còn vận đơn thì không, bắt buộc phải chuyển phát.

Nói tóm lại, Seaway bill linh hoạt hơn bởi khi tàu đến cảng, người nhận hàng chỉ cần xuất trình giấy tờ chứng minh mình là người có tên trên Seaway bill là nhận được hàng.

Ưu Điểm và Nhược Điểm Khi Dùng Seaway Bill

Ưu điểm Seaway bill:

• Không cần bill gốc để nhận hàng hóa, người nhận hàng chỉ cần giấy giới thiệu của doanh nghiệp là hoàn toàn có thể nhận hàng dễ dàng, do đó tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Vì Seaway bill là bill đích danh nên chỉ được một người nhận hàng duy nhất. Điều này giúp cho các cơ quan hữu quan dễ dàng quản lý.

Nhược điểm Seaway bill:

• Một số hãng tàu xem đây là phụ phí vận tải biển và yêu cầu phải đóng phí, hoặc không cho hold (giữ) hàng hóa tại cảng đến khi mà đã phát lệnh làm Seaway bill. Do đó, việc chủ động giữ hàng hóa gặp một vài  khó khăn.
• Chỉ áp dụng khi người nhận và người gửi đã rất tin tưởng nhau.

Xem thêm:

• ETA là gì? Cách phân biệt ETD và ETA trong vận tải
• CBM là gì? Hướng dẫn quy đổi CBM trong xuất nhập khẩu cbm là gì
• (Bill of lading) B/L là gì? Vai trò của B/L trong xuất nhập khẩu
• Ci là gì? Giải thích đơn giản về CI – Continuous Integration
• Freight forwarder là gì? Vai trò trong xuất nhập khẩu
• Phân loại dịch vụ logistics – Dịch vụ Logistics có những gì?
• Chứng từ xuất nhập khẩu là gì? Bộ chứng từ bao gồm những gì
• CIF là gì? Tìm hiểu CIF trong xuất nhập khẩu
• DO là gì và phí DO trong xuất nhập khẩu [Chi tiết 2022]
• Packing list là gì? Packing list trong xuất nhập khẩu?