Kho ngoại quan là gì ? Những thông tin cần biết trong năm 2023

Kho ngoại quan là gì ?và các quy định về thuê kho ngoại quan ra sao? Hãy cùng OZ Freight chúng tôi đi tìm hiểu về vấn đề này.

Trong lĩnh vực Logistics, việc vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu có rất nhiều loại hàng hóa cần phải được lưu trữ và bảo quản trước khi xuất khẩu. Chính vì vậy, kho ngoại quan đã ra đời để giải quyết các vấn đề kể trên. Tuy nhiên, còn nhiều các nhân hay các doanh nghiệp còn đang mơ hồ về vấn đề này, bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được cái nhìn rõ hơn về vấn đề này.

Giới thiệu về kho ngoại quan

Khái niệm của kho ngoại quan

Kho ngoại quan là một cơ sở lưu trữ hàng hóa ( kho chứa hàng hóa hoặc bãi chứa) được thiết kế để lưu trữ các mặt hàng hoặc vật tư trong khoảng thời gian ngắn. Nó nằm tại nước Việt Nam, tuy nhiên lại được ngăn cách với các khu vực xung quanh. Kho ngoại quan có tác dụng lưu trữ và bảo quản các mặt hàng hoặc vật tư có nguồn gốc từ nước ngoài hoặc là hàng hóa trong nước xuất khẩu ra nước ngoài và thực hiện các dịch vụ khác theo hợp đồng gửi hàng giữa các bên. Kho ngoại quan đa phần được sử dụng trong lĩnh vực logistics và là một phần quan trọng trong việc quản lý và lưu trữ các mặt hàng hoặc vật tư, được thiết kế với các tính năng an toàn và bảo vệ để đảm bảo sự an toàn của hàng hóa hoặc vật tư trong kho.

Theo như luật hải quan đã ban hành vào năm 2014, Kho ngoại quan chính là khu vực nhà kho hoặc bãi lưu trữ hàng hóa đã hoàn thành các thủ tục hải quan cần thiết và đang chờ để xuất khẩu ra nước ngoại,  hàng hóa từ nước ngoài nhập khẩu vào Việt Nam hoặc là tạm thời lưu kho tại Việt Nam để chờ chuyển sang các nước khác.

Lịch sử hình thành kho ngoại quan tại Việt Nam

Lịch sử hình thành và phát triển của kho ngoại quan tại Việt Nam bắt đầu từ khoảng thời gian sau khi Việt Nam có được những bước đầu trong thời kỳ độc lập vào năm 1954. Trong những năm sau đó, Việt Nam đã phát triển một hệ thống kho ngoại quan để hỗ trợ cho việc xuất khẩu và nhập khẩu các mặt hàng.

Đến thời kỳ đổi mới và hội nhập quốc tế năm 1986, các chính sách kinh tế mới được áp dụng và các công ty nước ngoài được phép hoạt động tại Việt Nam, điều này đã góp phần tạo ra sự cần thiết cho ngành xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa.

Kho ngoại quan được xem là một phần không thể tách rời của hệ thống vận chuyển hàng hóa, và nó là nơi lưu trữ và chuyển đổi các mặt hàng được xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Kho ngoại quan cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa trong quá trình vận chuyển quốc tế.

Đến năm gần đây, việc xây dựng và phát triển các kho ngoại quan tại Việt Nam đã được ưu tiên hơn, đặc biệt là tại các vùng kinh tế mới và các khu công nghiệp. Các kho ngoại quan hiện nay được trang bị đầy đủ các tiện ích và hệ thống quản lý hàng hóa giúp cho quá trình xuất nhập khẩu tại Việt Nam ngày một lớn mạnh hơn.

Hoạt động tại kho ngoại quan

Các hoạt động của kho ngoại quan bao gồm các việc như: lưu trữ và chuyển đổi các mặt hàng được xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Điều này có nghĩa là kho ngoại quan sẽ nhận hàng hóa từ các nhà cung cấp hoặc khách hàng và sẽ lưu trữ chúng trong kho cho đến khi có yêu cầu giao hàng từ các bên liên quan.

Kho ngoại quan còn có trách nhiệm quản lý và theo dõi các hàng hóa trong quá trình vận chuyển quốc tế, bao gồm việc xác định vị trí hàng hóa, thời gian vận chuyển dự kiến và các giấy tờ liên quan.

Trong các kho ngoại quan hiện đại trên thế giới hiện nay, các hoạt động tại kho còn bao gồm sử dụng công nghệ hiện đại để quản lý và theo dõi hàng hóa, chất lượng hàng hóa,…bao gồm việc sử dụng các hệ thống quản lý kho và các thiết bị đo lường và kiểm soát chất lượng. Ngoài ra, các kho ngoại quan còn có thể cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp như đóng gói hàng hóa, bảo quản hàng hóa và các dịch vụ vận chuyển khác.

Hoạt động của kho ngoại quan tại Việt Nam

Các nhiệm vụ của kho ngoại quan tại Việt Nam

Lưu trữ và chuyển đổi các mặt hàng được xuất khẩu hoặc nhập khẩu: Kho ngoại quan sẽ nhận hàng hóa từ các nhà cung cấp hoặc khách hàng và lưu trữ chúng trong kho cho đến khi có yêu cầu giao hàng từ các bên.

Quản lý và theo dõi hàng hóa trong quá trình vận chuyển quốc tế: Kho ngoại quan có trách nhiệm xác định vị trí hàng hóa, thời gian vận chuyển dự kiến và các giấy tờ liên quan.

Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp: Các kho ngoại quan có thể cung cấp các dịch vụ như đóng gói hàng hóa, bảo quản hàng hóa và các dịch vụ vận chuyển khác.

Sử dụng công nghệ hiện đại để quản lý và theo dõi hàng hóa: Các kho ngoại quan hiện đại sử dụng các hệ thống quản lý kho và các thiết bị đo lường và kiểm soát chất lượng để hỗ trợ việc quản lý và theo dõi hàng hóa.

Xử lý các giấy tờ liên quan đến hàng hóa: Kho ngoại quan có trách nhiệm xử lý các loại giấy tờ như hóa đơn, phiếu vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa và các giấy tờ khác liên quan đến hàng hóa.

Bảo quản hàng hóa: Kho ngoại quan phải đảm bảo rằng hàng hóa được lưu trữ trong môi trường đảm bảo an toàn và đúng tiêu chuẩn, để tránh hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa.

Hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hóa: Kho ngoại quan có thể hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hóa bằng cách cung cấp các thông tin và báo cáo về tình trạng hàng hóa và quá trình vận chuyển.

Tuân thủ các quy định về hàng hóa và vận chuyển quốc tế: Kho ngoại quan cũng có trách nhiệm tuân thủ các quy định về hàng hóa và vận chuyển quốc tế, bao gồm các quy định về an toàn và bảo vệ môi trường.

Số lượng và chủng loại hàng hóa trong kho ngoại quan

Kho ngoại quan là một nơi lưu trữ và chuyển đổi các mặt hàng được xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Vì vậy, số lượng và chủng loại hàng hóa được lưu trữ trong kho ngoại quan thường phụ thuộc vào nhu cầu của các doanh nghiệp và khách hàng xuất nhập khẩu hàng hóa.

Các chủng loại hàng hóa được lưu trữ trong kho ngoại quan có thể bao gồm các mặt hàng khác nhau như: hàng tiêu dùng, hàng điện tử, hàng thiết bị, hàng vật liệu xây dựng và các loại hàng hóa khác.

Số lượng hàng hóa được lưu trữ trong kho ngoại quan cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu trong hợp đồng của các doanh nghiệp và khách hàng.

Các kho ngoại quan cũng có thể sử dụng các phương tiện vận chuyển khác nhau như xe tải, tàu thuyền, máy bay để vận chuyển hàng hóa từ kho đến đích hoặc ngược lại. Các phương tiện vận chuyển này sẽ phụ thuộc vào kích thước và trọng lượng hàng hóa, địa chỉ lưu trữ và đích đến của hàng hóa.

Tổng kết lại, số lượng và chủng loại hàng hóa được lưu trữ trong kho ngoại quan thường phụ thuộc vào nhu cầu của các doanh nghiệp và khách hàng, và các kho sẽ sử dụng các phương tiện vận chuyển khác nhau để vận chuyển hàng hóa từ kho đến đích hoặc ngược lại. Để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa, các kho ngoại quan cũng phải tuân thủ các quy định về hàng hóa và vận chuyển quốc tế.

Các vấn đề thường gặp phải và phương hướng giải quyết

Các vấn đề thường gặp phải tại kho ngoại quan Việt Nam

Thiếu nơi lưu trữ và phương tiện vận chuyển: Một số kho ngoại quan Việt Nam có thể thiếu nơi lưu trữ và phương tiện vận chuyển để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp và khách hàng.

Thiếu nhân lực: Kho ngoại quan có thể gặp khó khăn trong việc tuyển dụng nhân lực có trình độ chuyên môn cao và có kinh nghiệm làm việc tại kho.

Thiếu hệ thống quản lý hiện đại: Một số kho ngoại quan Việt Nam còn chưa sử dụng đầy đủ công nghệ hiện đại để quản lý và theo dõi hàng hóa, điều này có thể dẫn đến hiệu quả làm việc không cao.

Thiếu quy trình và quy định rõ ràng: Một số kho ngoại quan Việt Nam có thể thiếu quy trình và quy định rõ ràng để điều hành hoạt động, điều này có thể dẫn đến sự không hiệu quả trong việc quản lý hàng hóa.

Sự không đồng bộ trong quy trình lưu trữ và vận chuyển: Một số kho ngoại quan có thể gặp khó khăn trong việc đồng bộ hóa quy trình lưu trữ và vận chuyển hàng hóa, điều này có thể dẫn đến sự không hiệu quả trong việc vận chuyển hàng hóa.

Sự không đồng bộ giữa các bên trong quá trình làm việc: Kho ngoại quan có thể gặp khó khăn trong việc đồng bộ hóa hoạt động với các bên liên quan như các doanh nghiệp vận chuyển, các công ty xuất nhập khẩu và các tổ chức quản lý hàng hóa, điều này có thể dẫn đến sự không hiệu quả trong việc vận chuyển hàng hóa.

Các giải pháp để cải thiện hoạt động của kho ngoại quan tại Việt Nam

Để cải thiện hoạt động của kho ngoại quan tại Việt Nam, có một số giải pháp mà các kho có thể áp dụng:

Cải tiến khu vực lưu trữ và phương tiện vận chuyển: Để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp và khách hàng, các kho có thể cải tiến khu lưu trữ và phương tiện vận chuyển để tăng cường khả năng lưu trữ và vận chuyển hàng hóa.

Tuyển dụng nhân lực có trình độ chuyên môn cao: Để tăng hiệu quả làm việc, các kho có thể tuyển dụng nhân lực có trình độ chuyên môn cao và có kinh nghiệm làm việc tại kho.

Sử dụng công nghệ hiện đại: Các kho có thể sử dụng công nghệ hiện đại như hệ thống quản lý kho và các thiết bị đo lường và kiểm soát chất lượng để cải thiện hiệu quả làm việc và quản lý hàng hóa.

Xây dựng quy trình và quy định rõ ràng: Các kho có thể xây dựng quy trình và quy định rõ ràng để điều hành hoạt động, giúp tăng hiệu quả trong việc lưu trữ và bảo vệ hàng hóa.

Đồng bộ hoá quy trình lưu trữ và vận chuyển: Các kho có thể đồng bộ hóa quy trình lưu trữ và vận chuyển hàng hóa để tăng hiệu quả và giảm thiểu lỗi trong quá trình làm việc.

Đồng bộ hóa hoạt động với các bên liên quan: Các kho có thể hợp tác với các doanh nghiệp vận chuyển, các công ty xuất nhập khẩu và các tổ chức quản lý hàng hóa để đồng bộ hóa hoạt động và tăng hiệu quả làm việc.

Đảm bảo an toàn và bảo vệ môi trường: Các kho có thể áp dụng các biện pháp an toàn và bảo vệ môi trường để đảm bảo sự an toàn cho nhân viên và môi trường xung quanh.

Qua bài viết ở trên đã cho ta thấy được rằng, kho ngoại quan tuy còn nhiều mặt hạn chế nhưng cũng đang từng ngày có được chỗ đứng quan trọng trong ngành Logistics cũng như xuất nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam. Hy vọng thông qua bài viết trên đã giúp cho khách hàng có được cái nhìn rõ hơn về tình hình kho ngoại quan tại Việt Nam. Nếu như khách hàng còn có thắc mắc thêm về kho ngoại quan tại Việt Nam hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại OZ Freight chúng tôi thì hãy nhanh chóng liên hệ với công ty OZ Freight chúng tôi để có được sự tư vấn và giải đáp các thắc mắc của khách hàng từ đội nhóm chăm sóc khách hàng giàu kinh nghiệm của chúng tôi.