Hệ thống vnaccs/vcis là gì? hướng dẫn đăng ký
Mục lục
Hệ thống VNACCS/VCIS là gì?
Hệ thống VNACCS/VCIS là phần mềm thông quan hàng hóa tự động. Còn được gọi là cơ chế một cửa của một quốc gia bao gồm 02 hệ thống nhỏ: Hệ thống thông quan tự động (Hệ thống VNACCS); Hệ thống cơ sở dữ liệu thông tin nghiệp vụ (Hệ thống VCIS).
Hệ thống VNACCS là hệ thống thông quan hàng hóa tự động của Việt Nam (Viet Nam Automated Cargo Clearance System). Đây là hệ thống hỗ trợ và phục vụ công tác quản lý, thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu của Việt Nam.
Hệ thống VCIS là hệ thống thông tin tình báo hải quan Việt Nam (Vietnam Customs Intelligence Information System) phục vụ công tác quản lý rủi ro và giám sát nghiệp vụ của Hải quan Việt Nam.
Ưu, nhược điểm của VNACCS
2.1 Ưu điểm của hệ thống VNACCS
Hệ thống VNACCS đã hỗ trợ doanh nghiệp rất hữu ích trong việc thông quan hàng hóa tự động, giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí.
– Tốc độ xử lý tờ khai nhanh : Do thời buổi công nghệ số phát triển khi khai báo hải quan điện tử chỉ cần có kết quả phân luồng là sẽ định hình được thủ tục và các bước tiếp theo phải làm gì. Và cập nhật kịp thời được các phản hồi của hải quan trên hệ thống để theo sát tiến trình thông quan của lô hàng.
– Hạn chế hồ sơ giấy
– Mở rộng thêm được nhiều chức năng, thủ tục mới. Liên kết với trang dịch vụ công để giảm thiểu hồ sơ giấy đối với các mặt hàng chính sách, kiểm tra chuyên ngành. Điều đó là một ưu điểm vô cùng lớn. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức khi không phải cung cấp bản giấy cho cơ quan hải quan để thực hiện thủ tục thông quan.
– Giảm thiểu số loại hình xuất nhập khẩu: Trên hệ thống VNACCS đã được giảm thiếu số loại hình từ 200 xuống còn 40 loại hình xuất nhập khẩu đã được chuẩn hóa.
Bạn có thể tham khảo thêm:
Tra cứu thông tin tờ khai hải quan
2.2 Nhược điểm của hệ thống VNACCS
Nhược điểm của hệ thống VNACCS là sử dụng phần mềm khá phức tạp nên cần phải được đào tạo kỹ năng nghiệp vụ thường xuyên để tránh việc sai sót khi khai báo thông tin.
Vai trò của hệ thống VNACCS/VCIS
Hệ thống VNACCS/VCIS góp phần quan trọng trong việc cải cách, hiện đại hóa các thủ tục hải quan. Nó được kỳ vọng sẽ cải thiện và hỗ trợ doanh nghiệp tối đa, đơn giản hóa quy trình thông quan, giảm thiểu các thủ tục hành chính và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Hệ thống VNACCS / VCIS làm nền tảng cho hoạt động của Cơ chế một cửa quốc gia (NSW) và Cơ chế một cửa ASEAN (ASW) (vnsw.gov.vn) nhằm đáp ứng việc kết nối và trao đổi dữ liệu hiệu quả giữa các trung tâm xử lý dữ liệu khu vực trong cả nước; và Cổng ASW của Việt Nam và các cổng ASW của các Quốc gia Thành viên ASEAN khác (AMS) trong môi trường sản xuất.
Hệ thống VNACCS/VCIS cho đến hiện tại đang phát huy tốt tác dụng của nó, tạo môi trường hỗ trợ các doanh nghiệp xuất nhập khẩu từ đó thúc đẩy tăng trưởng kinh tế.
Hướng dẫn đăng ký VNACCS
Để sử dụng các dịch vụ cũng như tiện ích của hệ thống khai báo hải quan điện tử thì doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản. Tài khoản VNACCS giống như account kết nối giữa doanh nghiệp với hải quan trên hệ thống thông tin điện tử. Một doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều tài khoản khai báo khác nhau, mỗi tài khoản tương ứng với một chữ ký số. Các tài khoản này được quản lý bởi một tài khoản gọi là Tài khoản quản trị.
Để thực hiện đăng ký tài khoản VNACCS người dùng cần đảm bảo các điều kiện môi trường như sau:
- Máy tính được cài đặt hệ điều hành window xp SP3 trở lên.
- Sử dụng trình duyệt internet Explorer 7 trở lên
- USB token được cắm và cài đặt trên máy
- Ứng dụng java.
Để đăng ký mới từ đầu tài khoản khai báo VNACCS, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau đây:
1. Đăng ký tài khoản quản trị:
Tài khoản quản trị để xác định đối tượng đăng ký (xác định doanh nghiệp đăng ký) tài khoản này dùng để quản lý, đăng ký mới, sửa hoặc xóa các tài khoản khai báo VNACCS.Tài khoản quản trị không được dùng trong việc khai báo VNACCS.
Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều hơn 1 chữ ký số (nhưng cùng Mã số thuế) thì khi đăng ký tài khoản quản trị có thể sử dụng một trong các chữ ký số đó để xác thực
2. Đăng ký tài khoản VNACCS:
Đây là tài khoản sử dụng để khai báo Hải quan. Đăng ký tài khoản đồng nghĩa với việc đăng ký các chữ ký số được dùng trong khai báo đến hệ thống VNACCS của doanh nghiệp. Mỗi chữ ký số sẽ là một tài khoản khai báo được gắn liền với một User ID, một tài khoản khai báo VNACCS gồm các thông tin sau :
– User ID: Tên tài khoản
– Password : Mật khẩu truy nhập
– Terminal ID : Mã số máy trạm, định danh máy trạm khai báo
– Terminal access key: Khóa truy cập, kết hợp với các thông tin trên dùng trong việc lấy phản hồi các thông điệp do cơ quan Hải quan trả về.
– Thông tin của Chữ ký số: Serial number, Mã số thuế và thông tin Nhà cung cấp chữ ký số.
4.1 Đăng ký tài khoản quản trị
Truy cập vào địa chỉ trang web www.customs.gov.vn và chọn mục “Đăng ký người sử dụng hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp”
Sau khi truy cập vào website đăng ký người sử dụng, người đăng ký cần làm các bước sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản quản trị
Người đăng ký vào chức năng Đăng ký mới để đăng ký tài khoản quản trị cho doanh nghiệp.
Sau khi click vào chức năng này sẽ xuất hiện màn hình đăng ký mới như sau:
Tại màn hình này người đăng ký của doanh nghiệp nhập vào :
[1] Tại ô Mã số thuế: Người đăng ký nhập mã số thuế của doanh nghiệp cần đăng ký. [2] Tại ô Mật khẩu: Người đăng ký nhập mật khẩu muốn tạo. [3] Tại ô Xác nhận lại mật khẩu: Người đăng ký nhập lại mật khẩu muốn tạo.Bước 2: Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản quản trị để đăng ký thông tin
Sau khi đăng ký tài khoản quản trị thành công, người đăng ký trở về màn hình ban đầu và ấn vào nút Đăng nhập như sau:
Lúc này màn hình đăng nhập sẽ xuất hiện:
Trên màn hình đăng nhập vào hệ thống, nhập vào các thông tin sau:
– Mã số thuế đã đăng ký
– Mật khẩu đã đăng ký
Sau khi nhập đủ các thông tin trên, nhấn nút Đăng nhập để vào hệ thống.
4.2 Đăng ký thông tin người sử dụng hệ thống VNACCS của doanh nghiệp
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, người đăng ký sẽ khai báo các thông tin chi tiết về doanh nghiệp bằng cách vào chức năng :
- Đăng ký » 1. OE10001 Đăng ký mới người sử dụng
Ghi chú: Các trường dữ liệu trên màn hình đăng ký, những trường có dấu (*) là trường bắt buộc phải nhập.
Tại màn hình Đăng ký thông tin người sử dụng, người đăng ký phải nhập vào các thông tin của doanh nghiệp.
4.2.1. Đăng ký thông tin chung:
Tại màn hình Thông tin chung người đăng ký cần nhập các thông tin: thông tin doanh nghiệp, người đại diện,…
Sau khi khai báo các chỉ tiêu xong ấn nút Ghi để ghi lại thông tin trong hệ thống sau đó chuyển sang màn hình Thông tin về người khai báo hải quan để khai báo tiếp.
4.2.2. Đăng ký thông tin về người khai báo hải quan
Tại màn hình này, người đăng ký nhập vào các thông tin về Người khai hải quan tương ứng với User code của doanh nghiệp. Mỗi một User code của doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều Người khai báo hải quan.
Sau khi khai báo các chỉ tiêu xong ấn vào nút Thêm lúc này thông tin về người khai báo sẽ được hiển thị bên dưới và có thể thêm người khai khác cũng như xóa đi người khai không muốn sử dụng bằng cách tích chọn User ID đã khai báo và ấn nút Xóa.
Sau khi khai báo xong thì bạn ấn nút Ghi để ghi lại thông tin vào trên hệ thống.
Là công ty dịch vụ giao nhận vận chuyển và làm dịch vụ khai báo hải quan (Forwarder) nên chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ các khâu vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, làm thủ tục hải quan để thông quan tờ khai, vận chuyển nội địa để giao hàng tận nơi. Chính vì cung cấp dịch vụ trọn gói nên chúng tôi có thể kiểm soát được toàn bộ tiến trình của lô hàng, tính toán được tất cả chi phí phát sinh cũng như thời gian giúp khách hàng chỉ việc yên tâm nhận hàng để phân phối mà không cần bận tâm đến các vấn đề khác
Các dịch vụ hải quan và OZ Freight cung cấp:
