Hướng dẫn cách hủy tờ khai hải quan trên dịch vụ công
Tờ khai hải quan không phải là giấy tờ xa lạ với những doanh nghiệp làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Đây là văn bản được sử dụng để chủ hàng hóa có thể kê khai đầy đủ các thông tin chi tiết của hàng hóa hoặc phương tiện khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu ra vào lãnh thổ nước ta. Tuy nhiên, không phải tờ khai hải quan lúc nào cũng có thể làm 1 lần là xong, đôi khi có phát sinh những tình huống dẫn đến việc phải hủy tờ khai hải quan. Vậy cách hủy tờ khai hải quan trên dịch vụ công như nào? Cùng chúng tôi theo dõi bài viết sau đây bạn nhé!
Tại sao phải hủy tờ khai hải quan?
Hủy tờ khai hải quan là việc các doanh nghiệp do mắc lỗi chủ quan hoặc khách quan phải thực hiện việc hủy tờ khai hải quan đã khai xong ở trên hệ thống. Việc hủy tờ khai hải quan phải tuân theo quy định và khi được hải quan chấp nhận là do cán bộ hải quan thực hiện.
Các trường hợp huỷ tờ khai hải quan có thể kể đến như:
- Bị quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày tiến hành đăng ký tờ khai, hàng hóa được miễn kiểm tra thực tế nhưng hiện tại không có hàng nhập khẩu đến cửa khẩu nhập hoặc hàng xuất khẩu chưa đưa hàng hóa vào khu vực giám sát hải quan tại cửa khẩu xuất.
- Bị quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày tiến hành đăng ký tờ khai mà người khai hải quan không xuất trình được hồ sơ hải quan trong trường hợp phải xuất trình bộ hồ sơ hải quan để cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra.
- Bị quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày tiến hành đăng ký tờ khai mà người khai hải quan chưa xuất trình được hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải tiến hành kiểm tra thực tế để cơ quan hải quan kiểm tra.
- Các trường hợp hủy tờ khai khác theo yêu cầu của người khai hải quan như sau:
- Tờ khai hải quan đã được đăng ký trên hệ thống nhưng chưa được thông quan do Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan có sự cố;
- Khai nhiều tờ khai hải quan cho cùng một lô hàng xuất khẩu, và nhập khẩu (khai trùng thông tin của tờ khai).
- Tờ khai hải quan cho hàng hóa xuất khẩu đã có hàng hóa đưa vào khu vực giám sát hải quan nhưng thực tế không tiến hành xuất khẩu.
- Tờ khai hải quan cho hàng hóa nhập khẩu đã được đăng ký, nhưng thực tế hàng hóa không được nhập khẩu hoặc hàng hóa chưa đưa qua khu vực giám sát.
- Bị khai sai các chỉ tiêu thông tin không được khai bổ sung theo quy định tại điểm 3 Phụ lục II Thông tư số 38/2015/TT-BTC.
Hướng dẫn cách hủy tờ khai hải quan trên dịch vụ công
Để có thể hủy tờ khai hải quan trên dịch vụ công, bạn phải tiến hành những bước sau đây:
Bước 1:
- Các bạn truy cập vào trang website: http://pus.customs.gov.vn/faces/Home để vào trang dịch vụ công như hình bên dưới đây
Bước 2:
- Tiến hành kích chuột vào phần : “Đăng Nhập” như hình bên trên để tiến hành đăng nhập vào hệ thống.
- Màn hình sẽ hiện ra như hình sau đây.
Bước 3:
- Sau đó các bạn tiến hành đăng nhập vào tài khoản cá nhân hoặc tài khoản của doanh nghiệp (lưu ý: phần khai báo này thì không cần chữ ký số của Doanh nghiệp, nhưng cần phải có các chứng từ được ký điện tử, lát nữa chúng tôi sẽ giới thiệu phần mềm ký số cho các bạn)
- Sau khi tiến hành đăng nhập thì màn hình sẽ hiện ra như bên dưới:
Tại đây sẽ có 2 mục hiện ra, đó là : Nộp Hồ Sơ Mới và Danh Sách Hồ Sơ Cũ của bạn
- Trong mục “Nộp Hồ Sơ Mới” : đối với những hồ sơ đang chuẩn bị để Khai báo và Up các thông tin và File thông tin lên mạng để truyền dữ liệu đến Bộ phận Hải quan phụ trách Hồ sơ của doanh nghiệp mình.
- Trong mục “Danh Sách Hồ Sơ Cũ” : đây là những Danh sách Hồ sơ bạn đã tiến hành khai báo với Hải quan (có thể là danh sách Hồ sơ Hải quan đã chấp nhận và cả Danh sách những hồ sơ đang phải chờ Kết quả xử lý của cơ quan Hải quan nơi bạn truyền dữ liệu). Bạn có thể sử dụng chuyên mục này để kiểm tra phần thông tin phản hồi từ Hải quan về Hồ sơ của doanh nghiệp mình.
Bước 4:
- Các bạn kích chuột vào ô nộp hồ sơ mới, khi đó sẽ hiện ra cửa sổ có các nghiệp vụ cần phải khai báo. Nghiệp vụ huỷ tờ khai nằm ở mục số 14
- Xem như trong hình bên dưới
Bước 5:
- Tiến hành nhập các thông tin để huỷ tờ khai
- Xem trong hướng dẫn như hình bên dưới
- Các bạn Up lên các tệp tài liệu cần thiết cho việc Hủy tờ khai hải quan đang muốn huỷ , như : Công văn Hủy Tờ khai hải quan ( theo mẫu 04/HTK/GSQL), Tờ khai hải quan cần hủy, Invoice – hóa đơn, Packing List nếu cơ quan Hải quan yêu cầu, các chứng từ này bạn sẽ phải kích chuột vào mục Thêm tệp tin ở bên trên nhé.
Lưu ý : Tất cả các File Attach (đính kèm) bạn phải đổi sang đuôi PDF và được ký bởi chữ ký số lên File đó.
Bước 6:
- Sau khi đính kèm xong bộ hồ sơ thì phải ghi chú nội dung, lý do khai huỷ tờ khai, sau đó click vào phần ô nộp hồ sơ, sau đó sẽ có thông tin trên hệ thống phản hồi rằng bạn đã gửi hồ sơ cho cơ quan hải quan.
- Sau đó Các bạn phải quay lại cửa sổ danh sách hồ sơ (là mục quản lý hồ sơ ) và chờ phản hồi từ phía hải quan:
Quản lý hồ sơ hải quan của doanh nghiệp
- Sau khi trạng thái của hồ sơ để là đã phát hành kết quả xử lý các bạn click vào mục xem và vào phần ô lịch sử để xem phản hồi thông điệp.
- Khi nào có thông điệp chấp nhận hủy tờ khai của Hải Quan là xong.
Trên đây là cách hủy tờ khai hải quan trên dịch vụ công trên thông tin dịch vụ công, nếu bạn còn đang thắc mắc và chưa biết cách hủy tờ khai, liên hệ với Oz Freight để được hướng dẫn ngay ngày hôm nay bạn nhé!
Bạn có thể tham khảo thêm:
XEM THÊM
